onsdag 20. mars 2013

Invitasjon til medlemsmøte!


 
 
Vi ønsker med dette å invitere nye og gamle medlemmer, samt ikke-medlemmer som er interesserte til årets første medlemsmøte!


Tid: Tirsdag 9 april, kl 19.30.

Sted: Tolvkanten, Tønsberg. Burotveien 1.


Vi får besøk av lederen for Tvillingforeldreforeningen i Oslo som vil fortelle litt om foreningen, aktiviteter osv.

Hensikten med møtet er å bli litt kjent med andre tvillingforeldre, og lufte noen tanker om klubbens fremtid.

Vi holder enkel servering, og håper at så mange som mulig har tid og lyst til å komme!


Vi gleder oss til å treffe dere!


Kjempefint om dere gir oss en tilbakemelding på om dere kommer, enten på mail eller på vår facebookgruppe.


Hilsen styret, Tvillingklubben i Tønsberg og omegn

Referat fra styremøte 6. februar 2013


Tilstede: Lynn Sevik, Jannike Haeselich Lunde, Frode Hvitstein Trummar og Lene Tenden Hagebakken.


Saksliste:



- Oppdatering av medlemslister. Det er Jannike som har ansvar for denne, og vil fortsette å oppdatere den med nye medlemmer, gir alle medlemsnummer, fyller ut navn på foreldre, når tvillingene er født, og kjønn.


- Kontigentinnbetalinger, og eventuelle purringer. Dette vil vi se nærmere på til neste møte da fristen for innbetalinger har gått ut den 15/2. Lynn tar på seg ansvaret for å ordne med medlemskort som Frode igjen vil laminerer.


- Det finnes enkelte rabattordninger for medlemmene, hvilke har vi og hvilke ønsker vi oss?

Frode tar ansvar for å sjekke avtalene som foreligger allerede, og eventuelt reforhandler om mulig. Han vil også se på mulighetene for å få til avtaler hos KID interiør, og kinoen.


Rabattordninger

· Junior Teie 15 %

· Liten AS 10 %

· Din sko 10 %

· Sport 1, Tolvsrød 10 %??

· Nøstegarn Tolvsrød 10 %??


Dette er de rabattordningene som Tvillingforeldreforeningen i Tønsberg og omegn har ordnet med lokalt tidligere. Her er det selvfølgelig flott om medlemmene også vil bidra hvis de vet om butikker eller lignende som vil gi oss med flerlinger rabattordninger.
 

- Presentasjon av klubben i Tvillingnytt.

For å skape litt nytt liv i klubben ønsker vi å få en presentasjon av klubben våres i tvillingnytt. Dette gjøres i forbindelse med Tvillingklubben i Tønsberg & omegns 25 års jubileum. Det vil tidligst bli i mai nummeret av ”Tvillingnytt”.


- Bli kjent kveld for tvillingforeldre - når og hvor?

Vi ønsker å få til en bli kjent kveld for tvillingforeldre i Tønsberg og omegn. Ingun som er styreleder i Tvilling foreldre foreningen i Norge har takket ja til å komme for å holde et innlegg på vegne av klubben nasjonalt, og med sine erfaringer som tvillingmor og mangeårig styrerverv nasjonalt.

 
Vi har sett på tirsdag 9/4 som en mulig dato for et møte, men sted og tidspunkt er ikke satt ennå. Det vil vi komme tilbake til!


- Økonomi, konto, organisasjonsnummer

Lene har økonomiansvaret for klubben. Hun har mottatt klubbens kasse med vekslepenger + diverse materiell som stempel, lodder, osv.. Hun har også fått permer med bilag, og klubbens utgifter fra mange år tilbake.


Lynn har i ettertid av møte fått opprettet en ny konto, samt at den gamle fortsatt er operativ i tvillingklubbens navn så det som vil bli satt inn av medlemsavgifter på dette kontonummeret vil bli flyttet over til riktig kontonummer.



Referent: Lene Tenden Hagebakken.

fredag 18. januar 2013

Godt nytt år kjære tvillingforeldre!

Vi i tvillingklubben Tbg og omegn har startet det nye året med ny giv og kan glede oss over å ta fatt på nye oppgaver og legge en ny fremtid for klubben vår.

I anledning gjenoppstart av klubben så kontakter vi dere med ett aldri så lite rop om hjelp. Våre medlemslister trenger en 2013 oppdatering og dette er en invitasjon fra oss til dere om å sende inn korrekte, oppdaterte opplysninger. Ønsker dere fremdeles å stå som medlem i klubben, eller ønsker dere å melde dere inn, så hadde vi satt stor pris på en tilbakemelding. Flott om dere sender kontakt detaljer som følger:
  • Navn
  • E-post
  • Post adresse
  • Tlf. nr.
  • Tvillingenes fødselsdato & kjønn

 Vi gleder oss til å komme i kontakt med dere og håper dere vil ta del i klubben vår.

tirsdag 15. januar 2013


Referat fra styremøte 10.01.2013

 

Tilstede: Lynn Sevik, Lene Tenden Hagebakken, Jannike Haeselich Lunde

Sak 1:

Kort gjennomgang av styrets medlemmer.

-          Lynn Sevik, toeggede jenter født 15.12.11, Torød.

-          Lene Tenden Hagebakken: gutt/jente født 12.12.11, Barkåker.

-          Jannike Haeselich Lunde:  toeggede gutter født 25.10.11, Åsgårdstrand.

-          Frode Hvitstein Trummar: gutt/jente født 15.05.09, Sem.


Sak 2:

Klubbens visjon.

Hvordan skal klubben drives? Siden det foreløpig er få betalende medlemmer så ble det besluttet å ikke registrere klubben i brønnøysundregisteret. Ny vurdering av dette tas på et senere tidspunkt når medlemsmassen øker og er stabil.

Klubbens visjon skal fortsette å være den samme som tidligere: Målet er å bygge nettverk mellom de som får tvillinger/trillinger for å bli kjent med andre som er i samme situasjon.

Dermed videreføres foreløpig klubbens tidligere brosjyrer, med nye kontaktnummer på.

 
Sak 3:

Medlemsrekruttering/håndtering.

Har fått tilbakemeldinger på lite oppfølging av medlemmer fra tidligere, dette ønsker det nye styret å ta på alvor. Kan være en årsak til lavt medlemstall. Jannike forfatter en fellesmail som blir sendt ut til alle som står på medlemslisten for 2012. Deretter blir listen oppdatert og giro med medlemskort sendt ut, forhåpentligvis innen utgangen av februar 2013.

Vi har en del brosjyrer som skal legges ut på helsestasjoner og på SIV, hvem og hvordan dette håndteres vil tas opp på neste møte.

Har fått flere innmeldinger av nye medlemmer på mail, så dette lover godt!

 
Sak 4:

Markedsføring.

Tvillingforeldreforeningen i Oslo skal lage en presentasjon av klubben vår i et nummer av tvillingnytt. Vi satser på å benytte bloggen vår (tvillingklubb.blogspot.com) og facebook i stedet for hjemmeside da dette er både billigere og mer brukervennlig. Oppfordre medlemmer til å delta på disse arenaene også!

I tillegg tenker vi å reklamere for klubben i gjengangeren, byavisa og tbg blad i forbindelse med klubbens 25 års jubileum i mars.

 
Sak 5:

Styremedlemmenes oppgaver.

Lene skal stå som ansvarlig for klubbens bankkonto og økonomien. Lynn tar seg av bloggen, facebook og referatene.

Videre arbeidsfordeling tas fortløpende ved behov.

 
Sak 6:

Økonomi.

Klubbens konto videreføres, og kontigenten fortsetter på 200 kr for året 2013. støtteordninger vurderes etter hvert som medlemsmassen øker.

Utfyllende oversikt over klubbens midler vil styret få av tidligere styremedlem E.A i løpet av kort tid. Dette har foreløpig ikke vært tilgjengelig pga sykdom.

 
Sak 7:

Aktiviteter.

I første omgang ønsker vi å invitere alle tvillingmammaene ti en ”bli kjent aften”. Invitasjon kommer etter at medlemslisten er oppdatert og giroer er utsendt. Deretter vil en egen aktivitetsplan bli utarbeidet med medlemmenes ønsker i fokus.


Sak 8:

Bloggen.

Både styret og medlemmene ønskes delaktige i utformingen av bloggen og facebooksiden. Lynn administerer sidene.

 
Sak 9:

Evt.

Klubben viderefører utlån av ammeputer, 3 stk. Videoer, dvd og brosjyremateriell anses for gamle og utdaterte derfor avsluttes dette inntil videre.

Nytt styremøte er satt til onsdag 6 februar kl 19.30.

 

Referent Lynn Sevik, 14.01.2013

lørdag 29. desember 2012

Nytt styre i klubben

He hei!!

Klubben har nå fått nytt styre, og består av følgende medlemmer:

 - Lynn Sevik
 - Lene Tenden Hagebakken
 - Jannicke Haeselich Lunde
 - Frode Hvitstein Trummar

Vi har vårt første styremøte 10 januar, og gleder oss til å ta fatt på oppgaven! Vi ser frem imot å treffe både gamle og nye medlemmer i løpet av året!

Denne bloggen erstatter vår tidligere hjemmeside, og vil oppdateres med jevne mellomrom. Dersom dere har bilder eller kommentarer som dere vil dele på denne bloggen så tar vi gjerne imot det på mailen vår og i kommentarfeltet!

Ha en fortsatt god jul, og et spennede nytt år!

Hilsen Lynn Sevik!